DCSS TECHNOLOGY VIETNAM
Contract Cost & Purchase Request Management System
Xin chào
Diep Vu · Country Manager (CM)
Hôm nay:
PR đang chờ duyệt
Cảnh báo & rủi ro
Lối tắt chức năng
Hợp đồng cần theo dõi (nhóm chi phí đã dùng ≥ ngưỡng cảnh báo)
| Customer PO# | Khách hàng | Nhóm chi phí | Đã dùng | Thao tác |
|---|
Tỷ Trọng 6 Nhóm Chi Phí
Phân bổ ngân sách trên toàn bộ Customer PO#
So Sánh Doanh Số vs Chi Phí
Đơn vị: Triệu VNĐ theo từng khách hàng
Cảnh Báo Sớm Rủi Ro (>=80%)
Tự động phát hiện hợp đồng chạm ngưỡng
Danh Sách Customer PO# Đồng Bộ Từ CRM Seeyon
Mỗi Customer PO# tương ứng 1 SO, quản lý trần ngân sách cho 6 nhóm chi phí
| Customer PO# | Khách hàng & End-user | Loại HĐ | MS Amount (VNĐ) | Còn lại | Người QL | Chi phí Linh kiện (Parts) | Thao tác |
|---|
Tiến Trình Xử Lý PR Điện Tử (10 Bước Chuẩn Hóa)
PHIẾU YÊU CẦU MUA HÀNG (PURCHASE REQUEST - PR)
Mã PR tự động: PR_301026_01 · Nhà cung cấp: DELL EMC
Danh Sách Yêu Cầu Mua Hàng (PR) – Theo Dõi Lịch Sử
Toàn bộ PR từ lúc lập → duyệt → đặt hàng → nhận hàng → đóng: trạng thái, chứng từ và thực chi
| Số PR / Ngày lập | Khách hàng & Hợp đồng | Nhóm chi phí | Giá trị PR (VNĐ) | Người lập | Thiết bị / Serial | Trạng thái | Ngày cần hàng | Thao tác |
|---|
Trung Tâm Phê Duyệt Tập Trung (Approval Center)
Quản lý toàn bộ yêu cầu mua sắm đang chờ duyệt, phân luồng theo giá trị dưới và trên 100M
Trải Nghiệm Phê Duyệt 1-Chạm Trên Điện Thoại Di Động
Mô phỏng giao diện Mobile Web tối ưu cho Country Manager và CFO khi mở link từ Email thông báo
Duyệt Yêu Cầu Mua Hàng
PR No: PR_021126_02
Mainboard System VxRail P570F + 64GB RAM
Serial: 85RP643 (HCMC)Nhập kho & Nghiệm thu (quy trình sau khi PR được duyệt)
Đặt hàng → Ghi nhận hàng về (nhiều đợt) → Kho/SDM xác nhận → Nhập hóa đơn → Đóng PR (chuyển Đã cam kết sang Thực chi)
Vai trò thao tác: Purchase (Hoang Tran) – Đặt hàng · Ghi nhận hàng về · Nhập hóa đơn · Đóng PR | Kho (Minh Le) – Xác nhận nhập kho linh kiện | SDM/PM (Quan Nguyen) – Sửa PR & nghiệm thu dịch vụ
Báo cáo Thiết bị MA – Tra cứu & Thống kê
Dữ liệu đồng bộ từ device_list.xlsx (không khai báo thiết bị trên web) — tra cứu Serial/SLA và thống kê theo hãng, khu vực, phạm vi dịch vụ
Nguồn: 26 dòng thiết bị / 6 hợp đồng — 3 dòng không có Serial (2 Oracle BNH, 1 WOORI), 2 dòng HPE không ghi chủng loại
| Serial Number | Hãng & Model | Chủng loại | Khung SLA | Thời gian phản hồi | Khách hàng | Địa điểm | Trạng thái |
|---|
Báo Cáo Tỷ Lệ Chi Phí Hợp Đồng MA (Cost Ratio Analytics)
Số hóa từ file MA_Contract_Cost_Ratio_Report_for_VN, đo lường tỷ lệ chi phí/doanh số
| SO Number | Khách hàng | End User | MS Amount | Hạn HĐ | Parts Cost | L1/L2 Cost | Tổng Chi Phí | Tỷ Lệ Chi Phí (%) |
|---|
Mẫu Email Thông Báo Tự Động (15 tình huống)
Xem trước email hệ thống gửi trong từng tình huống nghiệp vụ — có người nhận, nội dung và nút deep-link mở thẳng bản ghi
Danh sách tình huống
Xem trước email
Trung Tâm Cảnh Báo Sớm & Thông Báo Đa Kênh
Phân loại theo 3 cấp độ: Nguy cấp, Cảnh báo sớm (>=80%) và Thông tin
Cấu Hình Tham Số Nghiệp Vụ Động (Configurable Parameters)
Ban Giám đốc có thể tùy chỉnh ngưỡng duyệt và cảnh báo mà không cần sửa code
Dưới ngưỡng này SDM/PM submit tự động duyệt. Từ ngưỡng này qua CFO -> CM.
Khi vượt ngưỡng sẽ gửi email cảnh báo sớm cho CM và SDM.
Cấu Hình Email SMTP (Gửi thông báo tự động)
Máy chủ mail công ty dùng để gửi 15 sự kiện thông báo (bàn giao ngân sách, PR chờ duyệt, cảnh báo ≥80%…)
Prototype chỉ mô phỏng: “Gửi email thử” ghi Audit Trail và hiện hộp thoại, chưa kết nối SMTP thật. Khi triển khai sẽ lưu mật khẩu trong secret vault và gửi qua máy chủ mail công ty.
Cấu Hình Tài Chính & Tỷ Giá
Dùng cho quy đổi USD→VND, tính VAT và ngưỡng cảnh báo biên lợi nhuận
Cấu Hình Hệ Thống & Bảo Mật
Thông tin đơn vị, múi giờ, ngôn ngữ mặc định, phiên làm việc và sao lưu
Nhật Ký Kiểm Toán Bất Biến (Immutable Audit Trail)
Ghi nhận 100% vết lịch sử thay đổi ngân sách, phê duyệt và sửa giá
| Thời gian | Người thực hiện | Hành động | Chi tiết thay đổi | IP |
|---|